Overseas Employment Certificate (OEC) - TSS 482 Visa Holder

shan_rce

@jsp said:
Update lang sa post na to…

Nakuha ko na ang OEC ko… flight ko na sa 23 July. 🙂
Need talaga ng OEC for any working visa, kahit san pumunta.
Magjoin po kayo sa Facebook group na “How to Process POEA-OEC for Direcr-Hires”, napakalaking tulong nung mga info duon.
Tsaka mostly sa professional applications like mga TSS482 Visa bound to AU, very smooth lang. Na-rattle lang ako nung una kasi never ko talaga inakala na after ng visa grant, meron pa palang exit clearance, which is the OEC.
Ang maganda, dapat iset sa employer ang expectations na need ng OEC ng visa holder to exit PH, as a direct hire sa AU. Mas maigi isend sa employer ang info ng POLO Canberra for this: https://www.philembassy.org.au/latest/polo kasi yan talaga ang need sa side nila para maprocess ang OEC dito sa Pinas ng employee. Kapag cooperative ang company, madali lang… once maverify ng POLO ang documents, madali na lang ang steps…
May mga needs lang talagang gawin sa side ni employee, dito sa Pinas, bago mag ka OEC. It was stressful at first, but pwede naman basta nagkakaunawaan kayo ng company...
Swerte rin siguro kasi TSS 482 Visa holder since inisponsoran na ng company ang lahat lahat, hindi na sila magggive up sa employee. May mga cases kasi na sa tagal at daming proseso dito sa Pinas, eh nileletgo na lang nila ung employee, kukuha na lang sila ng iba.

Magcreate ng account sa POEA E-Registration: https://onlineservices.dmw.gov.ph//OnlineServices/POEAOnline.aspx , navigate how to create your POEA account here. Every step para makakuha ng OEC dito magstart

Once naverify na ni POLO Canberra ang mga documents, iupload ang scanned copy ng mga yon sa account na ito. That's for Phase 1.

Read on here: https://filipiknow.net/poea-oec-requirements-for-direct-hire/ mukhang tedious lang kasi andaming details na sinabi sa link na yan pero in a gist, ito lang sya:

Phase 1 Requirements, dapat validated by POLO Canberra na ang mga to, kahit scanned copy lang, siempre kasi for uploading. Lahat ng docs iuupload sa POEA Ereg account mo... Pag kasi naverity ng POLO, tatatakan nila ang mga per page ng docs, then issend nila sa email mo ang scanned copy ng mga docs from your employer

Valid passport mo (siempre copy lang to kasi nasayo ang original)

Valid Work Visa (email lang naman talaga to na pinrint diba) so ok lang

Verified Employment Contract signed by you and the employer

Addendum to the Employment contract, signed by you and the employer

Additional Documents to Support Job Application: your CV/Resume, TOR, Diploma, Certificate, combined into one PDF file

Notarised statement of authenticity ng CV/Resume, TOR, Diploma, Certificate

Notarised statement on how the worker secured the job

Contact Details ng Employer or representative or ung signatory sa contract mo...

Verified Company Profile, business certificate , isama na rin ung Website > About Page

Pag ka upload ng lahat ng yan, iaassign na sa POEA Evaluator, mga 5 working days lang , kung complete and walang issue ang docs na inupload mo, For Phase 2 ka na. Kapg may issue, sasabihin sayo kung ano yung for compliance mo...

For Phase 2 naman ito na ung mga:

PEOS (Pre-employment Orientation Seminar) online training lang naman to, and may quick test sa dulo, at the end, mapprint mo na certificate

PDOS (Pre-departure Orientation Seminar), pwede online, pwede walk-in sa Ortigas, sakin nagwalk in ako para makuha ko na agad ung certificate at the end of the seminar.

Certificate of Insurance

Medical Certificate - pero for AU bound hindi ito required kasi kasama na sa Visa application ito

Upload mo ang mga naturang Phase 2 Docs.... then bibigyan ka na ng....

Appointment Date -- dito mo lahat ipapakita sa Evaluator ung original docs mo. Pati ung POLO verified docs dapat nasend na sayo dito sa Pinas physically kasi hahanapin nila... Sa case ko, since hindi pa nakakarating ung docs from POLO, nag affidavit of undertaking ako at pinanotaryo na pinadala na talaga sakin and katunayan meron akong Tracking number... and pinanominate nila ako ng 3 contacts dito sa PH na magppresent ng docs sa kanila once dumating dito sa Pinas, at wala na ko kasi nasa AU na.... hassle, pero anong gagawin natin... um-OK naman to
And sa appointment date, do not forget to bring ung Direct Hire Declaration na makikita sa EReg... pwede ifill out un, print and ipanotaryo....
And additiona tip, lahat ng docs, iphotocopy na ng 3 kopya para sure, or even 4 copies....

Bayad -- PHP6,987

Makikita mo na sa E-reg account mo ung "Print OEC", print mo na on your own, 3 copies daw need.
Sana nakatulong....
Thank you, ready na ko umalis ng bansa.... 🙂))))
Wow!!!! Congratulations Sir. Have a safe flight po.

Joninho

@kayemee said:
@jsp and @Joninho
Kamusta na po processing ng OEC nyo? Ask ko lang if yung contract nyo is pinadala ng company nyo (courier) to Canberra or pede scanned copies lang?

@caspersushi24 said:
@jsp @Joninho gano po katagal na process nung employer nio ung POLO?

@kayemee, sent talaga to Canberra ang documents.

@caspersushi24 ongoing pa process. nag ff up kami sa POLO, di pala sinend ng company ang copies ng visa and passport ko, na sinend ko na sa kanila nang na grant na visa ko. lolz. working on that now

Joninho

Hi guys, update lang sa life ko aside sa buhay pa ako, na tapos na yung POLO Verification sa wakas. Awaiting na lang ma send ang original documents sa akin for OEC processing pero nag start na akong mag upload sa online.

Any tips kung pano ko ma reduce ang 15mb pdf ko na Supporting documents to 5mb? nag-eerror kasi eh pag inuupload ko. Sinagot lang ako ng taga help desk na na kaya ng ibang applicants so gawin ko din. Sila din pala kailangan ng help lol.

Baka may maisheshare kayo na technical knowledge dyan. Would be very much appreciated. 🙂

cucci

@Joninho said:
Hi guys, update lang sa life ko aside sa buhay pa ako, na tapos na yung POLO Verification sa wakas. Awaiting na lang ma send ang original documents sa akin for OEC processing pero nag start na akong mag upload sa online.

Any tips kung pano ko ma reduce ang 15mb pdf ko na Supporting documents to 5mb? nag-eerror kasi eh pag inuupload ko. Sinagot lang ako ng taga help desk na na kaya ng ibang applicants so gawin ko din. Sila din pala kailangan ng help lol.
Baka may maisheshare kayo na technical knowledge dyan. Would be very much appreciated. 🙂

I had been using NitroPDF's Optimize PDF feature to reduce pdf sizes... not familiar with other pdf editing apps.

Another method na medyo tedious is to open and import each pdf page in an image editing app (I am using GiMP) as 100 dpi image or less and export back to pdf. Then using NitroPDF combine pages that need to be in 1 file.

Joninho

@cucci said:

I had been using NitroPDF's Optimize PDF feature to reduce pdf sizes... not familiar with other pdf editing apps.
Another method na medyo tedious is to open and import each pdf page in an image editing app (I am using GiMP) as 100 dpi image or less and export back to pdf. Then using NitroPDF combine pages that need to be in 1 file.

Thanks po! But... Just after posting this I found out pwede na man pala sa Adobe na website. They did it for free. Drag and drop lang sa pdf file and voila! 15mb file compressed to 1mb. Hahaha.

Pero bukas ko na ma uupload. Naabutan na ng 5pm. Saklap

cucci

@Joninho said:

@cucci said:

I had been using NitroPDF's Optimize PDF feature to reduce pdf sizes... not familiar with other pdf editing apps.
Another method na medyo tedious is to open and import each pdf page in an image editing app (I am using GiMP) as 100 dpi image or less and export back to pdf. Then using NitroPDF combine pages that need to be in 1 file.
Thanks po! But... Just after posting this I found out pwede na man pala sa Adobe na website. They did it for free. Drag and drop lang sa pdf file and voila! 15mb file compressed to 1mb. Hahaha.
Pero bukas ko na ma uupload. Naabutan na ng 5pm. Saklap

Ay oo may mga online optimizers nga pala... di lang ako gumagamit because of identity theft concerns specially pag mga documents with personal data.

Joninho

@cucci said:

Ay oo may mga online optimizers nga pala... di lang ako gumagamit because of identity theft concerns specially pag mga documents with personal data.

That is scary. :o ma try ko nga ung NitroPDF for next time

Joninho

@jsp said:
Update lang sa post na to…

Nakuha ko na ang OEC ko… flight ko na sa 23 July. 🙂
Need talaga ng OEC for any working visa, kahit san pumunta.
Magjoin po kayo sa Facebook group na “How to Process POEA-OEC for Direcr-Hires”, napakalaking tulong nung mga info duon.
Tsaka mostly sa professional applications like mga TSS482 Visa bound to AU, very smooth lang. Na-rattle lang ako nung una kasi never ko talaga inakala na after ng visa grant, meron pa palang exit clearance, which is the OEC.
Ang maganda, dapat iset sa employer ang expectations na need ng OEC ng visa holder to exit PH, as a direct hire sa AU. Mas maigi isend sa employer ang info ng POLO Canberra for this: https://www.philembassy.org.au/latest/polo kasi yan talaga ang need sa side nila para maprocess ang OEC dito sa Pinas ng employee. Kapag cooperative ang company, madali lang… once maverify ng POLO ang documents, madali na lang ang steps…
May mga needs lang talagang gawin sa side ni employee, dito sa Pinas, bago mag ka OEC. It was stressful at first, but pwede naman basta nagkakaunawaan kayo ng company...
Swerte rin siguro kasi TSS 482 Visa holder since inisponsoran na ng company ang lahat lahat, hindi na sila magggive up sa employee. May mga cases kasi na sa tagal at daming proseso dito sa Pinas, eh nileletgo na lang nila ung employee, kukuha na lang sila ng iba.

Magcreate ng account sa POEA E-Registration: https://onlineservices.dmw.gov.ph//OnlineServices/POEAOnline.aspx , navigate how to create your POEA account here. Every step para makakuha ng OEC dito magstart

Once naverify na ni POLO Canberra ang mga documents, iupload ang scanned copy ng mga yon sa account na ito. That's for Phase 1.

Read on here: https://filipiknow.net/poea-oec-requirements-for-direct-hire/ mukhang tedious lang kasi andaming details na sinabi sa link na yan pero in a gist, ito lang sya:

Phase 1 Requirements, dapat validated by POLO Canberra na ang mga to, kahit scanned copy lang, siempre kasi for uploading. Lahat ng docs iuupload sa POEA Ereg account mo... Pag kasi naverity ng POLO, tatatakan nila ang mga per page ng docs, then issend nila sa email mo ang scanned copy ng mga docs from your employer

Valid passport mo (siempre copy lang to kasi nasayo ang original)

Valid Work Visa (email lang naman talaga to na pinrint diba) so ok lang

Verified Employment Contract signed by you and the employer

Addendum to the Employment contract, signed by you and the employer

Additional Documents to Support Job Application: your CV/Resume, TOR, Diploma, Certificate, combined into one PDF file

Notarised statement of authenticity ng CV/Resume, TOR, Diploma, Certificate

Notarised statement on how the worker secured the job

Contact Details ng Employer or representative or ung signatory sa contract mo...

Verified Company Profile, business certificate , isama na rin ung Website > About Page

Pag ka upload ng lahat ng yan, iaassign na sa POEA Evaluator, mga 5 working days lang , kung complete and walang issue ang docs na inupload mo, For Phase 2 ka na. Kapg may issue, sasabihin sayo kung ano yung for compliance mo...

For Phase 2 naman ito na ung mga:

PEOS (Pre-employment Orientation Seminar) online training lang naman to, and may quick test sa dulo, at the end, mapprint mo na certificate

PDOS (Pre-departure Orientation Seminar), pwede online, pwede walk-in sa Ortigas, sakin nagwalk in ako para makuha ko na agad ung certificate at the end of the seminar.

Certificate of Insurance

Medical Certificate - pero for AU bound hindi ito required kasi kasama na sa Visa application ito

Upload mo ang mga naturang Phase 2 Docs.... then bibigyan ka na ng....

Appointment Date -- dito mo lahat ipapakita sa Evaluator ung original docs mo. Pati ung POLO verified docs dapat nasend na sayo dito sa Pinas physically kasi hahanapin nila... Sa case ko, since hindi pa nakakarating ung docs from POLO, nag affidavit of undertaking ako at pinanotaryo na pinadala na talaga sakin and katunayan meron akong Tracking number... and pinanominate nila ako ng 3 contacts dito sa PH na magppresent ng docs sa kanila once dumating dito sa Pinas, at wala na ko kasi nasa AU na.... hassle, pero anong gagawin natin... um-OK naman to
And sa appointment date, do not forget to bring ung Direct Hire Declaration na makikita sa EReg... pwede ifill out un, print and ipanotaryo....
And additiona tip, lahat ng docs, iphotocopy na ng 3 kopya para sure, or even 4 copies....

Bayad -- PHP6,987

Makikita mo na sa E-reg account mo ung "Print OEC", print mo na on your own, 3 copies daw need.
Sana nakatulong....
Thank you, ready na ko umalis ng bansa.... 🙂))))
Hi, confirm ko lang, yung medical di na needed kasi may medical na na part sa ating visa application? Working on my Phase II na sa OEC eh. Kinda worried kasi nag expire na medical ko 2 days ago then ngayon lang na approve for Phase II ang OEC application ko. TY!

jsp

Sorry now ko lang nakita. Oo di na required satin kasi part na ng visa requirement

jofajofa

Hi @jsp congratulations again sa pgtpos mo magprocess would like to inquire and confirm some stuff regarding the phase 1 documents, on my part i am asking the documents needed for POLO verification, but the problem is ayaw i sign ni employer yung addendum to employment contract which is the annex A with repatriation kasi daw they did not as Philippines for my employment, i was directly hired with them, i told them na its a policy of the Philippines, now i looked up online and found the ofw insurance which covers the repatriation concerns, i just tried asking them yesterday if that will suffice, so regarding this, if my employer inssists on not signing the addendum would it be better for me to do cross country? Is it perfectly legal as long as nakaalis ako ng pinas then sa AU ko ayusin yung oec?

Thanks in advance

Joninho

Hi forum,

Update ko lang.

Done na OEC ko. Ambilis. Mga less than 1 hr lang basta kumpleto lang yung mga documents.

Di na rin kailangan ng mga photocopies ng documents kasi original lang kailangan, pang verify lang nila sa documents na sinubmit mo online.

Pagkatapos ko mag bayad ng Processing Fee, may OEC na agad sa Online Services account ko. Print lang ako at least 3 copies pag punta ng airport.

After nun, punta sa OWWA para mag bayad ng membership fee.

Ticket at accommodation na lang mga kabayan. Salamat sa tulong dito sa forum.

Di lang siya informative na group, nagsilbi na rin siyang support group para sa mga kabayan natin.

Update ko lang kayo sa susunod na kabanata.

TC!

mikearonsb

Hi salamat sa mga inputs ninyo, TSS482 holder po Ako, I'm a Pharmacist by profession may employer po Ako at may binayaran sa Australia to process my VISA, kaso na off load dahil walang OEC now I'm on the process po of complying, may nabasa po Ako dito na may walk in Ang PDOS, could someone po makakaverify? Congratulations sa mga nasa Australia 🦘!

Joninho

@mikearonsb said:
Hi salamat sa mga inputs ninyo, TSS482 holder po Ako, I'm a Pharmacist by profession may employer po Ako at may binayaran sa Australia to process my VISA, kaso na off load dahil walang OEC now I'm on the process po of complying, may nabasa po Ako dito na may walk in Ang PDOS, could someone po makakaverify? Congratulations sa mga nasa Australia 🦘!

PDOS is pwede lang namang online via Zoom. Hanapin ko sa emails ko yung kung saan mo isend yung documents na required for PDOS attendance.

Pero you can only have PDOS if nasa phase 2 ka na ng OEC application mo.

lunarcat

Hello everyone,

For those who have experience or insights about OEC-

I'm planning to go home next year March. Do you advise to acquire the OEC this year or next year na? May validity ba ang OEC?

Plano ko sana mag book ng ticket this month kase medjo mura2 pa yong tix. 😆

Joninho

@lunarcat said:
Hello everyone,

For those who have experience or insights about OEC-
I'm planning to go home next year March. Do you advise to acquire the OEC this year or next year na? May validity ba ang OEC?
Plano ko sana mag book ng ticket this month kase medjo mura2 pa yong tix. 😆

OEC is valid for 6months po. If you are outside Phils tas plano mo mag exit ng Pinas on a work visa, mas mabuti mag apply ka na ng OEC mo bago ka umuwi ng Pinas.

mikearonsb

@Joninho said:

@mikearonsb said:
Hi salamat sa mga inputs ninyo, TSS482 holder po Ako, I'm a Pharmacist by profession may employer po Ako at may binayaran sa Australia to process my VISA, kaso na off load dahil walang OEC now I'm on the process po of complying, may nabasa po Ako dito na may walk in Ang PDOS, could someone po makakaverify? Congratulations sa mga nasa Australia 🦘!
PDOS is pwede lang namang online via Zoom. Hanapin ko sa emails ko yung kung saan mo isend yung documents na required for PDOS attendance.
Pero you can only have PDOS if nasa phase 2 ka na ng OEC application mo.

Thank you, for evaluation palang po ako sa phase 1.

Joninho

@mikearonsb said:

Thank you, for evaluation palang po ako sa phase 1.

Beautiful! malapit na. walang problema din naman yang sa POEA, nag cocommunicate na man sila ASAP.

jdarkartist

Question po: Maaari na po kaya ako magprocess ng documents para sa POLO Canberra kahit di pa po granted ang visa ko po? O need ko po talaga hintayin ang grant ng visa ko po? Maraming salamat po.

crashbandicoot

@jdarkartist hahanapin ng POLO Canberra yung visa grant mo. So kelangan mo hintayin muna yung grant

gelangel

Hi.. POLO Canberra will only verify your employment contract. Then paguwi sa Pinas bago lang makakakuha ng OEC. May way po ba na bago ako umuwi ng pinas may OEC na ako? :smile:

Thank you po sa mga sasagot. :smiley:

« Previous Page Next Page »