Do I need Statutory Declaration for incomplete COE details?

weeeh90

I posted here back in September asking pano ba magandang reason to get the required COE. Sobrang tagal at hirap ng naging process sa pagrequest sa company ko. I had to prove na for master’s ko gagamitin since ayaw ko sabihin na for migration purposes. Okay lang ba kay VetAssess na yun yung purpose of request na nakalagay kahit hindi naman ako magMaster’s?

So ngayong January pa lang nila inissue. Kaso ang nakalagay lang is Duties and Responsibilities and
hiring Date. Wala yung mga previous positions ko, walang salary, and parang hindi rin tailored or fit dun sa description ni ANZSCO yung D&R ko.

Ayaw ko na ulit magrequest pa sana, kasi ang dami nanaman tanong at pahirap at tatagal nanaman sa kanila. What can I do in this case?

Iniisip ko magrequest ng generic na COE na ginagamit for vacation or visa purposes. Nakalagay dun yung salary details lang
Gawa na lang ako Statutory Declaration na hindi na dadaan sa kahit sino sa company tas provide ko yung latest payslips, contracts ng nagrank up ako,

Ano pa ba pwede ko options?

Admin

Ho weeeh90 naalala kita . Grabe naman yan. OA nila. Go stat dec/Affidavit mas mabilis. Pm kita.

Admin

weeeh90 try ung suggestions nila @cccubic and Zion as alternative route 🙌

cccubic

For me ah, di kaya mas best na magpapirma ka na lang sa previous line manager / team leader mo sa company na yan? I did that for my Vetassess in 2024 (but anyone pls correct me if I'm wrong baka hindi na pwede tong suggestion ko)

weeeh90

Admin inabot nga ng 5 months kahit nakailan follow up ako. Ang sayang nila sa oras tas ayaw pa ibigay yan kasi naghahanap proof na need daw talaga sa Master’s. Buti nasa website ng DLSU na need ng ganyan, yun pinakita ko. Inistate ko na kung ano yung need ilagay di pa rin sinunod.

Admin

Sorry Vetassess ka pala. Pagkaalam ko hindi enough ang affidavit/stat dec. Will you be able to get a letter lang with company letter head saying na d nag provide ang company ng tailored coe?

cccubic

https://www.vetassess.com.au/news/8-mistakes-to-avoid-in-your-skills-assessment-application

To back up my previous comment, kaya pa namang mag Statement of Service ang pipirma is direct supervisor. But it needs to have the company letterhead

weeeh90

cccubic thank you sa pagremind. Naoverlook ko ito. Unfortunately yung supervisor and manager ko sila pa din yun ever since pumasok ako 8 years ago. Ayaw ko sabihin sa kanila kasi iinform din nila eventually yung HR 😥

Zion

Hi @weeeh90 , ako sa VetAssess din and Affidavit din ang pinrovide ko. As in inindicate ko talaga sa Affidavit ko na di ako makakapagprovide ng Statement of Service in company letterhead dahil pag nalaman ng managers and boss ko ung migration plan ko e it will affect my employment that worst will lead to my termination of service.
But made it supported din with my contracts, POLO Verified Contract (OFW ako), IRAS (tax), Payslip, Bank Statement then sa duties naman I even attached all relevant email correspondences (in pdf) then I highlighted all the important keywords na related sa duties ko para sa Occupation na pinapaassess ko that time.
Thank God naassess naman ako ng positive sa 2 occupations ko and ung sa 2nd occupation ko may pa-interview lang si Vetassess hehe

weeeh90

Zion thank you! Baka ito yung itry ko. Yung Manager and Supervisor ko kasi maka-Company din yun kaya ayaw ko irisk na magpasign sa kanila hehe

Hindi na letterhead ng company yung ginamit mo for StatDec?

Roberto21

Zion
Ah ganito din ginawa ko sa Vetassess. Nag provide din ng Affidavit at Lahat ng supporting documents from Company ID, Offer Letter, Contract, at Screen shot ng SSS, PAG-IBIG, PHILHEALTH contributions. Ayun approved naman ni Vetassess. Nagsarado na kasi yung company na yun after pandemic kaya di na macontact yung HR or may ari.

Naglagay din ako ng ways kung paano i prove na nag exist yung company kaya gumawa ako ng letter na pwedeng niyong i verify sa SEC website. https://checkwithsec.sec.gov.ph/check-with-sec/index - Ingat ka kasi may pekeng SEC na website.

Zion

Hi @weeeh90 , no walang letterhead ng company ung affidavit ko. As in normal na format lang ng affidavit sa mga Notary Public dito satin sa pinas.
I drafted ung mismong content ng affidavit, sinend ko ung word file sa secretary then print & chop lang ng attorney nila.