COE without detailed Job Description and Other Supporting Documents

kickerz

@emmy salamat, wala tong naka-attach na affidavit of loss? ipapa-notarize lang tapos diretso na BIR?

kickerz

may question po uli ako, pasensya. i'm under agency payroll sa current job ko, naka deploy ako sa client nila. plano ko magpagawa ng generic coe sa agency at magpapagawa ako ng testimonial from my co-worker about sa job description. kailangan pa po ba na notarized yung pipirma sa job description meaning may statement na '..the statements above are true and correct..', at dahil sya ang pipirma, sya rin ang magpapanotarize? or ok na kunin ko na lang sa kanya yung copy at ipa-certified true copy of the original ko na lang?

kickerz

i got my answers from other thread. ask ko lang, nasa KL na kasi yung ex-colleague ko, pede bang ipadala ko sa kanya yung Statutory declaration, after nya sign papadala nya sa kin dito sa Singapore then ako na ang magpapanotarize or dapat sa KL din?

buchock

@kickerz - same tayo ng case na nakadeploy sa client.. bale ang ginawa ko humingi ako ng COE sa agency then expected na generic lang ang ibibigay nila, tpos nagpagawa ako ng Statutory Declaration sa manager ko then isinama ko sya sa Notary Public para iwitness ang pagpirma, then ipinaphoto-copy ko yung orig SD na may pirma then pina-CTC kahit same Notary Public.. basta masunod lang requirement nila na kailangan nakaCTC

kickerz

@buchock sa case ko kasi yung colleague ko nasa KL branch, di ko lang sure kung pede sya pumirma tapos dito ko sa Singapore papa-notarize. nag inquire na rin ako sa lawyer dito wait ko pa reply.

buchock

@kickerz - ACS din assessor mo?

Most of the notary public dito, kailangan kaharap ng Notary Public yung tao na pipirma dun sa statutory declaration (in your case, yung colleague mo) kasi un ang iwiwitness ng Notary Public.

After that, pwede mo ng ipa-Certified True Copy yung Statutory Declaration mo.

kickerz

salamat po, akala ko kasi pede na basta may pirma yung colleague sa duties performed, need pa pala gumawa ng stat declaration.

lock_code2004

<blockquote rel="kickerz">salamat po, akala ko kasi pede na basta may pirma yung colleague sa duties performed, need pa pala gumawa ng stat declaration. </blockquote>

pwede yan sa ibang assessing body.. pero sabi nga nila medyo mahigpit pag ACS..

so kung ACS ka, affidavit nga kailangan... basahin mo yung post ni @hotshot sa page 1 of this thread (ACS din sya)..

kickerz

<blockquote rel="lock_code2004"><blockquote rel="kickerz">salamat po, akala ko kasi pede na basta may pirma yung colleague sa duties performed, need pa pala gumawa ng stat declaration. </blockquote>

pwede yan sa ibang assessing body.. pero sabi nga nila medyo mahigpit pag ACS..

so kung ACS ka, affidavit nga kailangan... basahin mo yung post ni @hotshot sa page 1 of this thread (ACS din sya)..</blockquote>

yup nabasa ko po sir, salamat po. ang problema ko po kasi ganito. yung colleague ko nandito sa singapore office namin dati, tapos napromote, napunta sa KL branch namin. ang gagawin ko po, papadala ko sana sa kanya yung job description tapos papa-sign. then gagawa ako ng separate stat declaration for him to sign na rin. yung details nya eh nasa KL address, etc. papadala nya thru registered mail. balak ko dito na magpa notarize sa singapore di ko lang sure kung iaacknowledge ng singapore lawyer kasi nasa KL ung colleague ko. or pedeng gumawa na lang ako ng affidavit sa pinas ako magpanotarized. ok lang po ba magpanotarize kahit sang country regardless kung asan ang signatory ng stat declaration/affidavit?

emmy

<blockquote rel="kickerz">@emmy salamat, wala tong naka-attach na affidavit of loss? ipapa-notarize lang tapos diretso na BIR?</blockquote>

Hi @kickerz! You're welcome. Alam ko ipapa notarize lang.

But what happened sa case ko was sabi ng isang officer na tumulong sa father ko wala na daw records ko kse since 2002-2005 ang pinapakuha ko. Sabi ng officer humingi daw ako sa company ko ng form (I forgot the form number and d ko makita sa notes ko, hanapin ko and later I'll post the form number) na lang.

Ano ba ung sa case mo, you mean you already had a copy and nawala? Ask mo sa company mo baka may copy pa sila. Minsan sa kakulitan natin magbibigay din yan.

kickerz

@emmy form 2316 ata yan. actually maliit lang na company yun di ko nga alam kung nakaregister sila sa bir eh.

emmy

@kickerz Tama, Form 2316 nga. You can still try asking them. Try mo din to email them and attach any documents na nagsasabi na kailangan mo talaga ng document or payslip or form na yun.

Or better yet, if may family member ka na willing pumunta dun and talk to them and explain the urgency of your requirement. Sa atin kse pag may pumupunta sa office or company mas accommodating sila. Go figure. Good luck!

kickerz

<blockquote rel="zro"><blockquote rel="lock_code2004">@zro - Re: Backdating ng Detailed JD

so parang ang gagawin mo:

meron ka nang Generic COE from HR (example dated 2010)
ngaun gagawa ka ng detailed JD, at papirmahan sa ex boss mo, at ang date will be same as generic COE..

i cannot fully confirm kung meron issue dito...

valid naman of course ang COE from HR..
valid pa rin naman ang date kasi, employee pa rin ang ex-boss mo dun sa company (on that given date)
pag nagverify ang DIAC/Assessing authority, the HR can validate na employee ka dati, at ang ex-boss mo ay employee din ng company at boss mo dati..

it's your call.. mukhang okay naman..

goodluck!!</blockquote>

Thanks! Check ko din muna sa ex-boss ko kung okay lang syang pumirma sa detailed COE na ipreprepare ko na dati pa ang date. Kung hindi naman, affidavit na lang talaga ang papagawa or papasign ko.</blockquote>

bro, kamusta yung backdate ng document mo, tinanggap ba ng ACS? nahihirapan ako magpapirma sa manager ko eh haiz.

Hunter_08

@kickerz sana makatulong...dto din ako s SG nag wowork so ginawa ko is humingi ako ng COE with JD sa company ko at lahat ng docs ko sa pinas ko pina CTC at wala naman naging problema sa ACS... pinadala ko sa pinas lahat ng docs ko tpos family ko yng nagpa CTC tpos pina scan nila at yun ang ginamit ko para ipasa sa ACS... at wala naman naging problema na approved nman yng ACS ko...sana makatulong maski papano sa pag dedecide mo..

kickerz

nahirapan ka ba sa pagkuha sa mga previous employers mo? minsan parang gusto ko na sumuko. 🙁 via email mo lang nakuha lahat?

Hunter_08

@kickerz oo via email lng lahat..good thing nman ksi yng mga previous employer ko mabilis mag reply at inasikaso agad so wala akong naging problema...pina pick-up ko lng sa family ko s pinas yng latest COE ko tpos pati statutory declaration gumawa ako ksi yng company s pinas(marami ata dto s forum n dun galing s company na to)hndi nagbibigay ng detailed COE generic lng...wag kng sumuko kaya yan..

kickerz

<blockquote rel="Hunter_08">@kickerz oo via email lng lahat..good thing nman ksi yng mga previous employer ko mabilis mag reply at inasikaso agad so wala akong naging problema...pina pick-up ko lng sa family ko s pinas yng latest COE ko tpos pati statutory declaration gumawa ako ksi yng company s pinas(marami ata dto s forum n dun galing s company na to)hndi nagbibigay ng detailed COE generic lng...wag kng sumuko kaya yan..</blockquote>

yung statutory declaration manager mo nakapirma? nakausap ko HR, generic format lang ang kaya nila ibigay. ayaw din pumirma ng previous manager ko. 🙁

Hunter_08

@kickerz hndi po manager ko yng pumirma skn.. yng friend ko na TL..pwede po na colleague lng pero much better if much higher position syo pero pwede din nman same level ksi patunay lng nman na yan yng duties and responsibilities mo e... kaya yan...

kickerz

guys help, what's the last option? yung hr generic coe lang kaya ibigay. ayaw pumirma ni manager ng stat declaration. wala na kong ibang kilala sa company. 🙁

TasBurrfoot

<blockquote rel="kickerz">guys help, what's the last option? yung hr generic coe lang kaya ibigay. ayaw pumirma ni manager ng stat declaration. wala na kong ibang kilala sa company. 🙁</blockquote>

Di ba pwede ikaw ang mag pirma sa stat declaration? Sa amin kasi, si misis nagpirma ng stat declaration nya - the generic coe was used lang as an attachment...

It is important to take note here that sa case ni misis, nilagay talaga nya ang reason as why she sign the stat dec itself as wala na yung mga bosses nya before and HG does not issue a detailed COE..

« Previous Page Next Page »